یک نرم افزار دبیرخانه دیجیتال می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا کارکنان خود را در سازماندهی مدارک موثرتر اهداف کنند.
این نرم افزارها به اداره‌ها این حالت را ارائه می دهند که مستندات خود را به صورت دیجیتال امن کنند
- بعضی از نقطه قوت نرم افزارهای مدیریت دبیرخانه دیجیتال:
- امکان جستجو| searchable}
- حالت نگه داری مستندات به صورت کامپیوتری
- امکان آگاهی
سامانه اتوماسیون دفاتر و بایگانی
سامانه خودکارسازی دفاتر و بایگانی، به کاربران این امتیاز را می دهد تا اسناد و اطلاعات خود را به صورت بهینه سازماندهی و پیگیری کنند. این برنامه از طریق تکنولوژی پیشرفته، اسناد را دسته بندی می کند و دسترسی به آنها را سریع می سازد .
- فواید سامانه اتوماسیون دفاتر و بایگانی شامل کاهش کار| منابع ،بهبود راندمان و بهبود امنیت اسناد می باشد.
- از طریق این برنامه ، کاربران می توانند به سادگی اسناد را جستجو و مدارک مورد نیاز خود را سریع به دست آورند.
- این ، بهتر برای سازمان هایی که با حجم زیادی از مستندات کار می کنند، کاربردی می باشد.
برنامه هوشمند بایگانی الکترونیکی
در دنیای امروز، بازیابی به اطلاعات به سرعت و سخت یکی از فوق‌العاده نیازات سازمان‌ها است . نرم افزار هوشمند بایگانی الکترونیکی، ابزاری قدرتمند برای ارائه یک سیستم سازنده برای گردآوری اطلاعات الکترونیکی است. این نرم افزار با استفاده از روش‌ها هوشمند، امکان یافتن و سورت اطلاعات را به صورت متمایز فراهم می‌کند .
- یکسری از مزایای نرم افزار هوشمند بایگانی الکترونیکی عبارتند از:
- کاهش هزینه‌ها
- بهبود کارایی
- ایجاد امنیت اطلاعات
محدود سازی فرآیندهای دبیرخانه با نرم افزار
در دنیای امروز که سرعت عمل و پیشرفت از اهمیت بالایی برخوردارند، دفترخانه‌ها باید روشهای کار خود را به روز کنند. نرم افزارها می‌توانند در این زمینه نقش فوق‌العاده ایفا کنند و فرآیندهای دبیرخانه را بهینه ساز بکنند. با استفاده از نرم‌افزارهای دفاتری، ارائه اسناد و داده‌ها را به روش کفایت صورت انجام می دهند.
- سیستم
از مزایای استفاده از نرم افزارهای دفاتری می‌توان به حذف کاغذ، تقویت سرعت کار، سادگی کار با اسناد و اطلاعات، و نگهداری محتوا اشاره کرد.
سیستم یکپارچه دبیرخانه و بایگانی
همگام کردن اداره‌ی و archive منجر به افزایش کارایی سازمان می شود. این سیستم ماده‌ها را با توجه به نگهداری و مغایر بودن، مدیریت می کند. فرآیندها های ادار| به صورت click here انعطاف‌پذیر انجام می‌شود و موجودی نگهداری ماده‌ها قابل دسترسی می شود.
جستجو آسان در اسناد با نرم افزار دبیرخانه
با استفاده از برنامه دبیرخانه، 열람 به اسناد و مدارک 쉽 فراهم می {شود|گردد. این نرم افزار قابل اجرا در سازمان ها و ادارات تا {جستجوی سریع و 효과적인 اسناد 필수적 می باشد. با استفاده از رده بندی هوشمند اسناد، کاربران دارند اسناد مورد نیاز خود را به سرعت 찾 하시오.